Omni para quienes usan QuickBooks
Tu contabilidad se queda en QuickBooks. Omni lleva las existencias, las órdenes y las compras por delante, y registra allá la venta ya terminada.
La operación por delante de la contabilidad
QuickBooks lleva los libros. Omni lleva lo que pasa antes.
QuickBooks se hizo para ser tu contabilidad, y es buena. No se hizo para decirte qué hay en el estante en tres ubicaciones, qué reponer el martes, o a qué cuenta de mayoreo le toca otro precio. Ese es el trabajo de Omni. Tu catálogo, tus existencias, tus órdenes de compra, el cumplimiento y los registros de clientes viven en Omni. Cuando una venta se paga o una factura se salda, se registra en QuickBooks como recibo de venta, factura o pago. La dirección es en un solo sentido, y es a propósito: en Omni ocurre la operación, en QuickBooks queda registrada.
Qué agrega Omni por delante de QuickBooks
Existencias en las que puedes confiar
Una cifra por ubicación, movida por cada venta, traspaso, recepción y conteo. El número del estante y el de la pantalla salen del mismo lugar.
Compras que leen la demanda
Los puntos de reorden y los tiempos de entrega del proveedor se vuelven una orden de compra que apruebas, en lugar de una corazonada a las 11 de la noche.
El mostrador y la orden
Cobra una venta, acepta tarjeta con tu propio procesador y maneja devoluciones contra el recibo original.
Un solo registro de cliente
Quien compró en tienda, pidió en línea y llamó por una reparación es un solo cliente con un solo historial.
Precio de mayoreo por cuenta
Los precios de contrato, los niveles y los descuentos por volumen se resuelven por cuenta, así el precio que ve el comprador es el que acordaste.
Qué pasa a QuickBooks
Las órdenes pagadas se registran como recibos de venta, las facturas por cobrar como facturas, y sus pagos como pagos. Las líneas se cargan a un solo artículo de ingreso llamado Omni Sales, que Omni crea en tu empresa la primera vez que registra algo.
Cómo se conecta Omni con QuickBooks
Autoriza Omni desde QuickBooks Online y elige la cuenta de ingreso donde deben caer las ventas. A partir de ahí el registro corre de forma programada y no a mano. La conexión automática está en el plan Elite; todos los demás planes exportan las mismas cifras en CSV para que tu contador las cargue.
Para quién es
Negocios a los que el inventario de QuickBooks ya no les alcanza: más de una ubicación, existencias que se mueven más rápido que una conciliación mensual, o cuentas de mayoreo con sus propios precios. Conservas a tu contador, tu catálogo de cuentas y tu historial.
Preguntas frecuentes
¿Omni administra el inventario dentro de QuickBooks?
No, y ese es justo el punto. Las existencias viven en Omni, donde las mueven las ventas, los traspasos, las recepciones y los conteos. QuickBooks recibe la venta ya terminada. Llevar existencias operativas dentro de una contabilidad suele ser lo que trae a la gente hasta aquí.
¿El inventario se sincroniza de regreso a QuickBooks?
No. Omni registra la venta, no las existencias. Una cosa sí se crea: la primera vez que Omni registra algo, agrega un solo artículo de servicio llamado Omni Sales a tu empresa, y cada línea se carga ahí. Tu lista de artículos no se toca por lo demás.
¿Omni puede enviar mis cuentas por pagar o los pagos a proveedores?
Hoy no. Las órdenes de compra, las recepciones y las facturas de proveedor viven en Omni, y lo que pasa a QuickBooks es el lado de ventas: órdenes pagadas, facturas y sus pagos. Las cuentas por pagar se quedan donde las lleves.
¿Qué plan necesito?
La conexión automática está en Elite. Todos los planes por debajo producen las mismas cifras como exportación CSV, que es como empieza la mayoría.
¿Tengo que cambiar mi catálogo de cuentas?
No. Al conectar eliges en qué cuenta de ingreso caen las ventas, y nada más se mueve.
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